【採択者の方へ】岡山市中小企業支援事業補助金（小規模企業者枠）の完了報告について

岡山市中小企業支援事業補助金【小規模企業者枠】の補助事業完了報告の注意事項、ご提出いただく書類は下記のとおりです。　

（1）事業の完了　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　補助対象経費に係る事業について、令和7年1月31日が完了期限となります。※完了は代金支払いをもって完了とみなします。（支払日＝完了日）

（2）補助事業実績報告書の提出　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　事業完了日から起算して20日以内（令和7年1月31日が完了日の場合は令和7年2月19日まで）に補助事業実績報告書を作成し、市に提出していただきます。※早期の補助金支払いのためにも、事業完了後、速やかにご報告をお願いいたします。

（3）提出書類

• 補助事業実績報告書（様式第４号（第１２条関係））
• 事業実施報告書（様式Ｅ）
• 補助事業に係る経費支出の証拠書類（発注、納品、請求、領収が確認できる書類）
• 事業を実施したことを示すもの（機械設備の設置前後が比較できる写真と設置作業の様子がわかる写真（設置作業の様子は２～３枚程度）を添付してください。ＥＣサイト構築ほかのシステム構築事業は、画面のハードコピーやシステム仕様書、システムフロー図、契約書等、事業実施が確認できる資料を提出してください。また、システム構築作業の様子を撮影した写真２～３枚程度を添付してください。）

＜事業完了後の実績報告時に必要な経費支出等の証拠書類＞ 

• 発注書又は契約書
• 仕様書、システムフロー図、画面ハードコピー等（システム構築の場合）
• 納品書  
• 請求書
• 銀行振込を証明する書類（領収が確認できる書類）　※いずれも写し可
  （注意）インターネットバンキングの場合は、振込を証明できる明細画面等を添付してください。

なお、事業計画が変更となる場合（補助対象経費の変更、補助対象設備の変更等）は、市へ事前にご相談下さい。

※事業実施報告書の実施期間の始期は「補助金交付決定日」（交付決定通知書の日付）としてください。また、終期は「代金の支払日」としてください。