西川パフォーマー事業の概要や募集について

　西川パフォーマー事業は、市民が西川緑道公園を活用して自主的・主体的に企画・実施するイベント等を市が公募し、選考し、認定した事業のことで、これらの事業を計画的に、また円滑に実施することで西川緑道公園の活用を促し、魅力を高め、まちなかに質の良い継続した賑わいを創出することを目的としています。

西川緑道公園の魅力を高めるテーマ性のある事業が「西川パフォーマー事業」に認定されると、次のようなことができるようになります。

1. 西川緑道公園及び電源等公園内設備の使用。（庭園都市推進課が公園内行為許可申請等の申請手続きを行います。）
2. 認定事業実施のPR。（庭園都市推進課が市ホームページや広報紙を通じて、認定事業の実施をPRします。）
3. 認定事業実施PRチラシの市有施設への設置。（庭園都市推進課が、認定事業者の作成したチラシを市有施設に配布します。）
4. 庭園都市推進課所有の備品の使用。（搬出入は各認定事業者で行っていただきます。）

• イベントプロデュース部門
  他団体等（認定事業者以外の団体を含む。）が参加するイベントを企画し実施する事業。
• パフォーマンス部門
  主に自らの団体等のみ（認定事業間の連携は可能。）が、文化・芸術活動の実施、及び物品・飲食物等の販売を行う事業。（ただし、物品・飲食物等の販売を行う事業は、文化・芸術活動を行う事業との連携がある場合のみ実施可能。）

これまでに認定されている西川パフォーマー事業の実施状況については以下のリンクをご覧ください。

• 西川緑道公園関連イベント「西川パフォーマー事業」

　以下の「西川パフォーマー事業募集要項」を確認の上、「西川パフォーマー事業申込書」を令和5年1月20日（金曜日）までに庭園都市推進課まで提出ください。

令和5年1月20日（金曜日）必着

• 持参・郵便：〒700-8544　岡山市北区大供一丁目1番1号　庭園都市推進課
• ファクス：086-803-1740
• Eメール：machinaka@city.okayama.lg.jp

　　　　応募受付【令和5年1月20日（金曜日）まで】

　　　　審査委員会【令和5年2月中旬を予定】

　　　　提案事業のプレゼンテーションや実演等を行っていただきます。

（注意）新型コロナウイルス感染症の状況により、審査委員会の開催や審査方法を変更する場合があります。

• 審査委員会において、認定事業者を決定後、認定通知を送付します。（認定期間：令和5年4月1日から令和7年3月31日）
• 令和5年3月に開催予定の西川緑道公園活用事業協議会において、令和5年度のスケジュール調整を行います。

西川パフォーマー認定事業を行う場合には、以下の資料の提出が必要です。

• 実施企画書
  事業を実施しようとする日の3箇月前の日の属する月の末日までに、事業概要等を記入し提出します。
• 会場全体のレイアウト図
  事業を実施しようとする日の2箇月前の日の属する月の末日までに提出します。
• 出店概要（食品を扱う場合のみ）
  事業を実施しようとする日の2週間前に提出します。
• 出演者概要（ステージ等で出演を企画する場合のみ）
  事業を実施しようとする日の2週間前に提出します。
• 事業報告シート
  事業を実施した日から2週間以内に提出します。

（補足）飲食販売を実施する場合は、「飲食出店フロー」のとおり追加で必要な資料があります。

【注意】飲食販売（調理行為を伴うもの）を実施する場合は、事業実施までに岡山市保健所において、食品衛生法に係る営業許可（特殊形態）を取得しておく必要があります。

イベントプロデュース部門は実施企画書・レイアウト図・出店概要・営業許可の写し・飲食出店チェックリスト・出演者概要・事業報告シートの提出が必要。
パフォーマンス部門は実施企画書・出店概要・営業許可の写し・事業報告シートの提出が必要。
花・緑ハーモニーフェスタへの参加は参加希望・実施概要・出店概要・出演者概要・紹介カード・営業許可の写し・飲食出店チェックリスト・事業報告シートの提出が必要です。

• 西川パフォーマー事業提出書類　様式集

令和4年2月14日（月曜日）に実施した「西川パフォーマー事業審査会」の結果、新たに1事業者が西川パフォーマーとして認定されました。

今回認定された西川パフォーマー事業の認定期間は、令和4年4月1日から令和6年3月31日までです。

• 西川パフォーマー事業の実施状況はコチラ『西川緑道公園関連イベント「西川パフォーマー事業」』