令和2年度の西川パフォーマー事業の募集を、令和2年12月8日(火曜日)から令和3年1月15日(金曜日)の期間で実施します。
募集要項を確認の上、上記期間内にお申し込みください。
西川パフォーマー事業は、市民が西川緑道公園を活用して自主的・主体的に企画・実施するイベント等を市が公募し、選考し、認定した事業のことで、これらの事業を計画的に、また円滑に実施することで西川緑道公園の活用を促し、魅力を高め、まちなかに質の良い継続した賑わいを創出することを目的としています。
西川緑道公園の魅力を高めるテーマ性のある事業が「西川パフォーマー事業」に認定されると、次のようなことができるようになります。
「花・緑ハーモニーフェスタin西川」開催時の野殿橋ステージ
これまでに認定されている西川パフォーマー事業の実施状況については以下のリンクをご覧ください。
以下の「西川パフォーマー事業募集要項」(PDFファイル)をご確認いただき、「西川パフォーマー事業申込書」(ワードファイル)に必要事項を記入の上、令和3年1月15日(金曜日)までに岡山市庭園都市推進課までご提出ください。
令和3年1月15日(金曜日)必着(郵送の場合は当日消印有効)
郵送の場合は当日消印有効です。
提案事業のプレゼンや実演等を行っていただきます。
(注意)新型コロナウイルス感染症の状況により、公開審査の開催を見合わせ審査方法を変更させていただく場合がございます。
後日、正式に認定した旨の通知を送付します。
西川緑道公園活用事業協議会において、スケジュールの調整を行います。
(補足)令和2年度の西川パフォーマー事業の募集で認定された事業の認定期間は令和3年4月1日から令和5年3月31日までとなります。
西川パフォーマー事業の認定期間は、2年間となります。2年ごとに以下の「西川パフォーマー事業(更新・辞退)確認書」を提出していただきます。
なお、認定期間中(2年間)に一度も活動実績がない場合は、更新できません。(再び審査を受けたいただくことになります。)
西川パフォーマー認定事業を行う場合には、以下の資料を提出いただくことになります。
(補足)飲食販売を実施する場合は、「飲食出店フロー」のとおり追加で必要な資料がございます。
【注意】飲食販売(調理行為を伴うもの)を実施する場合は、事業実施までに岡山市保健所において、食品衛生法に係る営業許可(特殊形態)を取得しておく必要があります。
(補足)花・緑ハーモニーフェスタの参加については、追加で資料が必要になります。また、提出期限も異なります。(下記の表を参考にしてください。)
書類 | 様式 | 期限 | 提出 | 備考 |
---|---|---|---|---|
実施企画書 | 様式第1号 | 実施3ヶ月前の月末 | 必須 | |
レイアウト図 | 実施2ヶ月前の月末 | 必須 | イベントプロデュース部門のみ 。 | |
出店概要 | 様式第2号 | 実施2週間前 | 飲食出店がある場合のみ | |
出演者概要 | 様式第3号 | 実施2週間前 | 演奏・実演等がある場合のみ | |
営業許可(特殊形態)の写し | 実施2週間前 | 飲食出店がある場合のみ | 提出は飲食出店フローに従う。 | |
飲食出店チェックリスト | 様式第5号 | 実施2週間前 | 飲食出店がある場合のみ | 提出は飲食出店フローに従う。 |
事業報告シート | 様式第4号 | 実施後2週間以内 | 必須 |
書類 | 様式 | 期限 | 提出 | 備考 |
---|---|---|---|---|
参加希望 | 各回毎に市より指定 | 必須 | ||
実施概要 | 様式第7号 | 各回毎に市より指定 | 必須 | |
出店概要 | 様式第2号 | 各回毎に市より指定 | 飲食出店の場合のみ | |
出演者概要 | 様式第3号 | 各回毎に市より指定 | 演奏・実演等を行う場合のみ | |
紹介カード | 様式第6号 | 各回毎に市より指定 | 必須 | |
営業許可(特殊形態)の写し | 各回毎に市より指定 | 飲食出店の場合のみ | 飲食出店フローに従う。 | |
飲食出店チェックリスト | 様式第5号 | 各回毎に市より指定 | 飲食出店の場合のみ |
|
事業報告シート | 様式第4号 | 実施後2週間以内 | 必須 |
イベントプロデュース部門は実施企画書・レイアウト図・出店概要・営業許可の写し・飲食出店チェックリスト・出演者概要・事業報告シートの提出が必要。
パフォーマンス部門は実施企画書・出店概要・営業許可の写し・事業報告シートの提出が必要。
花・緑ハーモニーフェスタへの参加は参加希望・実施概要・出店概要・出演者概要・紹介カード・営業許可の写し・飲食出店チェックリスト・事業報告シートの提出が必要です。
令和3年2月3日(水曜日)に実施した「西川パフォーマー事業審査会」の結果をこちらで公開します。
※令和3年2月5日(金曜日)ごろ公開予定。
所在地: 〒700-8544 岡山市北区大供一丁目1番1号 [所在地の地図]
電話: 086-803-1393 ファクス: 086-803-1740