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西川パフォーマー事業の概要や募集について

[2020年12月8日]

ID:7071

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西川パフォーマー事業の概要

西川パフォーマー事業とは

 西川パフォーマー事業は、市民が西川緑道公園を活用して自主的・主体的に企画・実施するイベント等を市が公募し、選考し、認定した事業のことで、これらの事業を計画的に、また円滑に実施することで西川緑道公園の活用を促し、魅力を高め、まちなかに質の良い継続した賑わいを創出することを目的としています。

認定されることによってできるようになること

西川緑道公園の魅力を高めるテーマ性のある事業が「西川パフォーマー事業」に認定されると、次のようなことができるようになります。

  1. 西川緑道公園及び電源等公園内設備の使用。(庭園都市推進課が公園内行為許可申請等の申請手続きを行います。)
  2. 認定事業実施のPR。(庭園都市推進課が市ホームページや広報紙を通じて、認定事業の実施をPRします。)
  3. 認定事業実施PRチラシの市有施設への設置。(庭園都市推進課が、認定事業者の作成したチラシを市有施設に配布します。)
  4. 庭園都市推進課所有の備品の使用。(搬出入は各認定事業者で行っていただきます。)

募集部門

  • イベントプロデュース部門
    他団体等(認定事業者以外の団体を含む。)が参加するイベントを企画し実施する事業。
  • パフォーマンス部門
    主に自らの団体等のみ(認定事業間の連携は可能。)が、文化・芸術活動の実施、及び物品・飲食物等の販売を行う事業。(ただし、物品・飲食物等の販売を行う事業は、文化・芸術活動を行う事業との連携がある場合のみ実施可能。)

「花・緑ハーモニーフェスタin西川」開催時の野殿橋ステージ

これまでに認定されている西川パフォーマー事業の実施状況については以下のリンクをご覧ください。

西川パフォーマー事業への応募から実施まで

西川パフォーマー事業の応募の流れ
項目日時等内容
応募期間 12月下旬から
1月下旬頃
岡山市庭園都市推進課まで、持込・郵送・ファクス・Eメールにて申込書を提出。
審査委員会の
開催通知
2月初旬頃審査委員会の開催概要(発表順を含む)を通知。
審査委員会開催2月中旬頃
(1) 受付
  ↓
(2) 事業提案・質疑応答
  発表順に従い、プレゼンテーション・質疑応答を行う。
  <1事業15分程度(発表10分・質疑応答5分)>
  ↓
  評価
  ↓
(3) 審査・認定
  ↓
(4) 認定事業の発表
  ↓
(5) 今後のスケジュール等の説明
西川緑道公園活用
事業協議会の開催
【認定事業者のみ】
2月下旬頃西側パフォーマー事業を実施するにあたっての注意事項の説明、翌年度のスケジュール等を協議・調整。
事業の実施
【認定事業者のみ】
4月1日以降実施事業については、「実施企画書」(事業実施3ヶ月前の月末まで)等の必要書類を提出すること。

令和5年度の事業募集について

令和5年度の西川パフォーマー事業の募集は、令和5年12月下旬頃から実施する予定です。

詳細が決まり次第、本ページにてお知らせいたします。

認定事業を実施するには

西川パフォーマー認定事業を行う場合には、以下の資料の提出が必要です。

  • 実施企画書
    事業を実施しようとする日の3箇月前の日の属する月の末日までに、事業概要等を記入し提出します。
  • 会場全体のレイアウト図
    事業を実施しようとする日の2箇月前の日の属する月の末日までに提出します。
  • 出店概要(食品を扱う場合のみ)
    事業を実施しようとする日の2週間前に提出します。
  • 出演者概要(ステージ等で出演を企画する場合のみ)
    事業を実施しようとする日の2週間前に提出します。
  • 事業報告シート
    事業を実施した日から2週間以内に提出します。

(補足)飲食販売を実施する場合は、「飲食出店フロー」のとおり追加で必要な資料があります。

【注意】飲食販売(調理行為を伴うもの)を実施する場合は、事業実施までに岡山市保健所において、食品衛生法に係る営業許可(特殊形態)を取得しておく必要があります。

西川パフォーマ事業実施に必要な提出書類
書類様式期限提出備考
実施企画書様式第1号実施3ヶ月前の月末必須
レイアウト図実施2ヶ月前の月末必須イベントプロデュース部門のみ 。
出店概要様式第2号実施2週間前飲食出店がある場合のみ
 出演者概要様式第3号実施2週間前演奏・実演等がある場合のみ
営業許可(特殊形態)の写し実施2週間前飲食出店がある場合のみ提出は飲食出店フローに従う。
飲食出店チェックリスト様式第5号実施2週間前飲食出店がある場合のみ提出は飲食出店フローに従う。
事業報告シート様式第4号実施後2週間以内必須
花・緑ハーモニーフェスタin西川参加に必要な提出書類
書類様式期限提出備考
 参加希望 各回毎に市より指定 必須 
 実施概要様式第7号各回毎に市より指定  必須 
 出店概要様式第2号各回毎に市より指定 飲食出店の場合のみ 
 出演者概要様式第3号各回毎に市より指定  演奏・実演等を行う場合のみ 
 紹介カード様式第6号各回毎に市より指定  必須 
 営業許可(特殊形態)の写し各回毎に市より指定 飲食出店の場合のみ

飲食出店フローに従う。

 飲食出店チェックリスト様式第5号各回毎に市より指定 飲食出店の場合のみ

 

事業報告シート様式第4号実施後2週間以内必須

イベントプロデュース部門は実施企画書・レイアウト図・出店概要・営業許可の写し・飲食出店チェックリスト・出演者概要・事業報告シートの提出が必要。
パフォーマンス部門は実施企画書・出店概要・営業許可の写し・事業報告シートの提出が必要。
花・緑ハーモニーフェスタへの参加は参加希望・実施概要・出店概要・出演者概要・紹介カード・営業許可の写し・飲食出店チェックリスト・事業報告シートの提出が必要です。

西川パフォーマー認定事業者(令和5年度)

イベントプロデュース部門(18団体)

イベントプロデュース部門 登録団体
ナンバー認定事業名ナンバー認定事業名ナンバー認定事業名
I-1ブルドッキング・ヘッドロッカーズI-2わたしも踊りたーい!レッツダンスI-3有機生活マーケット いち 
I-4ジャズ イン 西川 I-5アペリティフの日&隣人祭り I-6西川フォークミーティング
I-7満月BARI-8西川キャンドルナイトI-9西川音楽祭 
I-10閑谷ワークセンターせと
花工房「いちごいちえ」 
I-11西川ぬく森アナザーガーデン I-12うらら西川緑道公園バザール
 I-13ぷらっと西川 I-14岡山ビジネスカレッジ I-15ホコテン実行委員会
 I-16お洒落なtobari I-17緑道ヨガとスパイスまつり I-18春をまちわびるアイルランドの祝日 

パフォーマンス部門(34団体)

パフォーマンス部門 登録団体
ナンバー認定事業名ナンバー認定事業名ナンバー認定事業名
P-1遠州流茶道 野点席P-2サックス愛好者P-3ゆうき&ジュリアンローズ
P-4スクエアダンスP-5タップ・ダンスで楽しく!P-6みのる the Band
P-7Souls FlyP-8桃太郎ジョイントライブP-9福谷地区おもしれぇ~特産市
P-10音楽で集う西川P-11水際からとどけるハーモニーP-12笑顔になれるコンサート
 P-13高尾和樹P-14オカリナの音色に癒されてP-15海太02(カイタゼロツー)
 P-16しばごまジュークボックスP-17Safe CakesP-18宇佐美 慶人
P-19ハワイアンフェスティバルP-20南京玉すだれ 腹話術 等P-21ドリーム・プラネット ポット花販売
P-22Bobby'sP-23みんなで楽しくベリーダンスP-24[EWI]リリーグループ
P-25Let's Enjoy! ベリーダンスP-26手話朗読班P-27よっし~&マディ♪
P-28FREE STARP-29チンプイP-30ビバップガール
P-31星屑倶楽部P-32れいわバンドG&BP-33ヒップホップダンスBeast
P-34アロハノアフラダンスチーム



お問い合わせ

都市整備局都市・交通部庭園都市推進課街なかにぎわい推進室

所在地: 〒700-8544 岡山市北区大供一丁目1番1号 [所在地の地図]

電話: 086-803-1393 ファクス: 086-803-1740

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