ページの先頭です

共通メニューなどをスキップして本文へ

スマートフォン表示用の情報をスキップ

自衛官募集事務に係る対象者情報の提供について

[2021年3月4日]

ID:27772

ソーシャルサイトへのリンクは別ウィンドウで開きます

1 これまでの対応

 令和2年度までは、自衛隊が募集案内の送付をするため、毎年度、住民基本台帳法第11条第1項に基づいて、区役所で住民基本台帳を閲覧し、募集対象者の氏名、住所、性別、生年月日を書き写していました。

2 対象者情報の提供について

 令和3年度から、自衛隊岡山地方協力本部からの依頼に基づき、募集対象者情報を提供することになりました。提供方法は、個人情報を必要最小限に留めることを踏まえ、対象者の氏名、住所を記載した宛名シールで行います。

 提供する情報は、自衛隊からの募集案内の送付にのみ使用されます。また、自衛隊において厳重に保管することはもとより、個人情報の適正な管理を行うこととしております。

 なお、自衛隊は、全国で700を超える市町村から紙または電子データで名簿の提供を受けており、対象者情報の提供は岡山市独自の制度ではありません。


3 情報提供の法的根拠等

(1) 情報提供の根拠

 自衛官等募集事務は、市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法第97条第1項で「都道府県知事及び市町村長は、政令で定めるところにより、自衛官及び自衛官候補生の募集に関する事務の一部を行う」と規定され、自衛隊法施行令第120条では、「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる」と規定されています。

(2) 岡山市個人情報保護条例との関係

 岡山市個人情報保護条例では、個人情報の提供を制限していますが、同条例第9条第2項第1号に、法令の定めのあるときは提供できる旨を規定しています。募集対象者情報の提供は、法令に基づき提供しようとするものであり、同条例の関係でも適正な事務となっています。なお、提供にあたり本人の同意は必要とされていません。

4 自衛隊への情報の提供を希望されない人へ

 本件が、法令等の根拠に基づく提供であることは前述のとおりですが、自衛隊に自己の個人情報の提供を望まない人への配慮として、本人、親権者などから「除外申請書」を提出していただくことにより、自衛隊へ提供する情報から除外します。

令和3年度募集対象者の除外申請の受付

(1)対象者

令和3年度に18歳になる方(平成15年(2003年)4月2日~平成16年(2004年)4月1日生まれ)

令和3年度に22歳になる方(平成11年(1999年)4月2日~平成12年(2000年)4月1日生まれ)

(2)受付期間

令和3年2月19日(金曜日)~4月15日(木曜日)必着

※新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、原則として郵送で受付けます。

※やむを得ない場合、窓口で受付けます。

 上記期間中、午前8時30分から午後5時15分

 土曜日・日曜日・祝日を除く

(3)提出先

〒700-8544

岡山市北区大供一丁目1番1号 

岡山市 区政推進課 宛

(岡山市役所本庁舎7階)

(4)提出書類(郵送の場合、本人確認書類の写しを添付してください)

〇対象者本人が申請する場合

  • 除外申請書
  • 対象者本人の本人確認書類(運転免許証、健康保険証、個人番号カード、旅券等)

〇法定代理人が申請する場合

  • 除外申請書
  • 対象者本人の本人確認書類(運転免許証、健康保険証、個人番号カード、旅券等)
  • 法定代理人の本人確認書類(運転免許証、健康保険証、個人番号カード、旅券等)
  • 同一世帯でない場合は、対象者本人との関係が分かる書類(戸籍謄本、成年後見登記に関する登記事項証明書等)

〇法定代理人以外の代理人(対象者本人からの委任)による申請の場合

  • 除外申請書
  • 委任状
  • 対象者本人の本人確認書類(運転免許証、健康保険証、個人番号カード、旅券等)
  • 代理人の本人確認書類(運転免許証、健康保険証、個人番号カード、旅券等)

お問い合わせ

市民生活局市民生活部区政推進課

所在地: 〒700-8544 岡山市北区大供一丁目1番1号 [所在地の地図]

電話: 086-803-1032 ファクス: 086-803-1875

お問い合わせフォーム