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お届けできなかった通知カードについて

通知カードを配達で受け取れなかった場合の対応について説明します。

郵便局による再配達等について

  •  通知カードは簡易書留でお送りするため、ご不在等の場合は通常、不在連絡票が差し置かれます。連絡票に記載の保管期限までは郵便局で保管されますので、連絡票に記載の案内に従って郵便局に再配達等をご依頼のうえ、お受け取り下さい。
  •  保管期限を過ぎた通知は、郵便局から市に返還されます。返還後の再配達は行っておりませんのでご注意ください。(市に返還された通知の受け取り方法については、次項「区役所窓口でのお渡しについて」をご覧ください。)
  •  通知カードは転送不要郵便としてお送りするため、郵便局に転送届を出されていても転送はされません。また、この場合は不在票連絡票も入らず、直接市に返還されますのでご注意ください。

区役所窓口でのお渡しについて

郵便局から返還された通知カードについては、送付時の住所の区ごとに、区役所で保管しています。
保管中の通知は窓口でお渡ししておりますので、お早目にお受け取りをお願いします。

返還された通知の保管・交付場所

<交付窓口>
 北区役所市民保険年金課 岡山市北区大供一丁目1番1号
 中区役所市民保険年金課 岡山市中区浜三丁目7番15号
 東区役所市民保険年金課 岡山市東区西大寺南一丁目2番4号
 南区役所市民保険年金課 岡山市南区浦安南町495番地5

 <受付時間(各区共通)>
 平日午前8時30分から午後5時15分まで

交付手続及び必要書類

  • 窓口で「通知カード受領申請書」を記入、提出していただきます。 
  • 宛名人ご本人さまのほか、住民票上同一世帯の方がお越しの場合も、お渡し可能です。
  • 別世帯の方が手続をする場合は、「代理人へのお渡しについて」の項をご覧ください。
  • 窓口にお越しの方は、本人確認書類(原本)をお持ちください。
  • 本人確認書類は、お渡しの際にコピーをとらせていただきますので、ご協力をお願いします。
本人確認書類の例
分類 書類の具体例
A マイナンバーカード、運転免許証、住民基本台帳カード(顔写真付)、パスポート、障害者手帳 等から1点

B
(Aをお持ちでない場合)

各種健康保険証、介護保険証、各種医療受給証、社員証、預金通帳 等から2点(氏名と、生年月日又は住所が記載されているものに限ります)

代理人へのお渡しについて

住民票上別世帯の方が通知カードの受け取る場合は、代理人として申請していただきます。
代理人による申請の場合は、代理人の方は次のものを窓口にお持ちください。

  • 本人の本人確認書類(原本が必要です。「交付手続及び必要書類」の項に掲載の表を参考に、Aから1点又はBから2点をご用意ください)
  • 代理人の本人確認書類(本人の本人確認書類と同様に、Aから1点又はBから2点、原本をご用意ください)
  • 委任状(事前に通知カード受領申請書をこのページから印刷するなどして入手し、あらかじめ本人が申請者欄を記入される場合は、委任状は省略できます。)

なお、委任状については決まった様式はありません。お手持ちの白紙や便箋等を使用して、次の事項に注意して作成してください。

  • 本人の住所・氏名(署名)・生年月日・押印があること
  • 委任事項が分かる一文があること
  • 代理人の住所・氏名・生年月日があること
委任状の作成例

委任状

平成  年  月  日


本人  住所  岡山市大供一丁目1-1
     氏名  岡山 太郎  印
     生年月日  平成  年  月  日


 私の通知カードの受領に関する手続きについて、次の者に委任します。


代理人 住所  岡山市北区鹿田町一丁目1-1
      氏名  岡山 桃子
      生年月日  昭和  年  月  日



岡山市長 様


申請書様式の印刷・ダウンロード

窓口で提出していただく申請書様式です。

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このページに関するお問い合わせ

総務局行政事務管理課
電話:086-803-1080
所在地:〒700-8544 岡山市北区大供一丁目1番1号[地図
開庁時間:月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時15分 祝日・年末年始は閉庁
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