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住民票関係の証明等

住民票の写し等が必要な場合は、窓口へ直接、あるいは郵便で交付申請してください。
提出先、利用目的により記載される項目が異なりますので、ご注意ください。なお、他人の住民票の写し等を請求する場合は、請求理由を具体的に示していただきます(また、根拠資料のご提示をお願いすることがあります)。その請求がプライバシーの侵害や差別につながるなど、不当な目的によるときは交付できません。

注意
住民基本台帳ネットワークシステムに基づく「住民票コード記載の住民票の写し」や「広域交付住民票の写し」などは通常の請求方法と異なりますのでご注意ください。

種類

住民票の写し

住民票から、行政事務の処理のため使用する個別事項を除き、ほぼそのまま写したもので、最も一般的な住民票の証明です。

  • 世帯全員の写し
  • 世帯の一部の者の写し

消除された住民票の写し

転出や死亡、改製などにより消除された住民票を写したもので、保存期間内は通常の住民票の写しと同様に請求できます。

  • 世帯の一部の者の写し

住民票記載事項証明書

住民票の記載事項の内、必要な項目のみ記載した証明書です。

  • あらかじめ住民票の記載事項を記入した用紙をお持ちいただき、その用紙に区長印で認証する場合
  • 市役所の所定の様式でコンピュータにより証明書を作成する場合

外国籍の方について

平成24年7月9日から一定の基準を満たした外国籍の方も住民票の記載対象となり、住民票の写し等を請求することができます。

手数料

1通につき300円

請求に必要なもの

住民票の写し等が必要な方が窓口に来られる場合

  • 本人確認ができるもの(有効な運転免許証・健康保険証・在留カード・特別永住者証明書など)

代理の方のが窓口に来られる場合

  • 委任状
  • 代理の方の本人確認ができるもの(有効な運転免許証・健康保険証・在留カード・特別永住者証明書など)

請求窓口

  • 各区役所 市民保険年金課
  • 各支所・地域センター・市民サービスセンター・連絡所・市民サービスコーナーなど

郵便で請求する場合

住民票の写し等は、郵便請求することができます。

ファクシミリで請求する場合

平成22年4月1日から、住民票の写しは、ファクシミリにより予約請求することもできます。

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このページに関するお問い合わせ

北区役所市民保険年金課 証明係
電話:086-803-1120 ファクス:086-234-7064
所在地:〒700-8544 岡山市北区大供一丁目1番1号[地図
開庁時間:月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時15分 祝日・年末年始は閉庁
Eメールでのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。


中区役所市民保険年金課市民係
電話:086-901-1616 ファクス:086-901-1618
所在地:〒703-8544 岡山市中区浜三丁目7番15号[地図
開庁時間:月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時15分 祝日・年末年始は閉庁
Eメールでのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。


東区役所市民保険年金課市民係
電話:086-944-5018 ファクス:086-943-4332
所在地:〒704-8555 岡山市東区西大寺南一丁目2番4号[地図
開庁時間:月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時15分 祝日・年末年始は閉庁
Eメールでのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。


南区役所市民保険年金課市民係
電話:086-902-3516 ファクス:086-902-3542
所在地:〒702-8544 岡山市南区浦安南町495番地5[地図
開庁時間:月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時15分 祝日・年末年始は閉庁
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