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平成14年4月4日公表 財政援助団体監査の結果について

岡山市監査委員報告第6号
平成14年4月4日

岡山市長 萩原 誠司様

岡山市監査委員 服部 輝正

岡山市監査委員 松井 健二

岡山市監査委員 土肥 啓利

岡山市監査委員 磯野 昌郎

財政援助団体監査の結果について

地方自治法第199条第7項の規定に基づき,財政援助団体監査を行ったので, 同条第9 項の規定によりその結果に関する報告を提出します。

1 監査の対象及び範囲

岡山市職員厚友会(岡山市職員厚友会補助金)
上道振興まつり実行委員会(地域振興事業費補助金)
岡山市連合婦人会(岡山市敬老会補助金)
岡山市青少年保導協議会(岡山市青少年保導協議会補助金)
平成12年度における財政援助に係る出納その他の事務

2 監査の期間

平成14年1月4日から平成14年2月28日まで

3 監査の方法

岡山市の補助金等が,交付目的どおりに適正かつ効率的に執行されているかどうかを主眼とし,関係書類を抽出により監査した。

4 監査の結果

監査した結果,補助金等は交付目的どおりに執行されており,また,事務処理についてはおおむね適正に処理されているものと認められたが,次のとおり一部に改善を要する事項が認められたので,内容を十分把握し,それぞれ必要な措置を講じ,今後の事務処理に万全を期されたい。
なお,今後の処理方法について指導した軽易な事項は,記述を省略した。
(1) サークル補助金において,会員が規定の人数を満たしていないものや活動実績がない
ものなど補助要件に該当しないサークルに対して補助金が交付されているものが認められた。 (岡山市職員厚友会)
(2) 退職金積立会計において,不適切な処理が認められた。(岡山市青少年保導協議会)
(3) 平成12年度収支決算書において, 岡山市からの受託事業である青少年健全育成地域教育懇談会促進事業の収支が計上されていないことが認められたので,適正な会計処理をするるよう改善されたい。(岡山市青少年保導協議会)
なお,各団体の概要は,次のとおりである。

岡山市職員厚友会

1 設立目的について

本会は,地方公務員法の趣旨に基づき,本市職員の福利厚生事業の推進を図ることを目的とする。

2 事務事業の実施状況について

平成12年度に実施した主な事務事業は,次のとおりである。
(1) 共済給付事業
(2) レクリエーション事業
(3) 火災共済事業
(4) 団体定期保険事業
(5) サークル補助事業

3 平成12年度における収支状況について

平成12年度における収支状況について
収入額 支出額 翌年度繰越額

443,811,813

368,474,961

       75,336,852

4 岡山市からの補助金について

本会は,岡山市からの補助金として, 共済給付事業,レクリエーション事業, サークル補助事業等を対象に平成12年4月,7月,10月及び平成13年1月,4月に合計で194,123,824円を受け入れている。

上道振興まつり実行委員会

1 設立目的について

本実行委員会は,上道・小鳥の森フェスタ2000(第3回上道振興まつり)を開催し,個性あるまちづくりを進めるとともに,地域住民の交流と調和を促進し,地域の活性化を図るため設立されている。

2 事務事業の実施状況について

平成12年度に実施した主な事務事業は,次のとおりである。
(1) 上道・小鳥の森フェスタ2000(第3回上道振興まつり)(平成12年9月10日) 
小鳥の森一帯において,会場を(1)ステージ・公民館(2)テント村・フリーマーケット(3)グランド・ゴルフ場の三つのゾーンに分けて各種イベントを実施した。

3 平成12年度における収支状況について

平成12年度における収支状況について
収入額 支出額 翌年度繰越額

3,807,187

3,807,187
円      
0

4 岡山市からの補助金について

本会は, 岡山市からの補助金として, 上道・ 小鳥の森フェスタ2000開催の事業費を対象に平成12年7月25日に3,150,000円を受け入れている。

岡山市連合婦人会

1 設立目的について

本会は,各学区婦人会の連絡提携をはかり,会員相互の親睦を深め,婦人の諸問題について研究協議し,婦人としての教養と地位の向上に努めるとともに,地域社会の平和と福祉に寄与することを目的とする。

2 事務事業の実施状況について

平成12年度に実施した主な事務事業は,次のとおりである。

敬老会開催状況
開催区分 開催日 会    場 招待者数 参加者数
合同開催 10月11日 コンベックス岡山マスカットホール 7,325 1,202
合同開催 10月12日 コンベックス岡山マスカットホール 6,912 1,088
地区開催 10月6日 大井小学校体育館 695 187
地区開催 10月6日 苫田温泉泉水 760 192
学区開催 4月29日から11月12日 桃丘小学校体育館ほか40会場 9,740 2,952
合計 25,432 5,621

3 平成12年度における収支状況について

平成12年度における収支状況について
収入額 支出額 翌年度繰越額

46,292,934

46,292,934

0

4 岡山市からの補助金について

本会は,岡山市からの負担金として,岡山市敬老会開催を対象に平成12年9月27日に22,500,000円,平成12年11月7日に22,481,000円を受け入れているが,補助金額が41,048,467円に確定したので,平成13年3月19日に3,932,533円を返納している。

岡山市青少年保導協議会

1 設立目的について
本会は,青少年の保護・善導のための活動を行い,心身ともに健全な青少年の育成を図ることをもって目的とする。
2 事務事業の実施状況について
平成12年度に実施した主な事務事業は,次のとおりである。
(1) 補導事業
ア 特別街頭補導活動
(ア)夜待祭り 7月5日 西大寺地区 
(イ)納涼花火大会 7月29日 旭川河川敷
(ウ)岡山夏祭り(うらじゃおどり) 8月5日 桃太郎大通
(エ)水祭り 8月19日 西大寺地区
(オ)西大寺会陽 2月17日 西大寺観音院
(カ)あとまつり 2月18日から25日 西大寺観音院
イ 広域補導                   
随時 市内街頭,列車内,特別補導
ウ 万引き防止等の街頭補導         
随時
エ 中・高生徒指導担当者連絡会
(ア)春の連絡会 5月9日 東岡山工業高
(イ)秋の連絡会 10月11日 高松農業高
(2) 健全育成事業
ア 小・中学生将棋大会 8月10日 岡山市勤労者福祉センター
イ 球技大会 8月20日 福浜中学校
ウ 明るい家庭づくり作文・標語募集 9月7日 ふれあいセンター
エ 健全育成大会 11月7日 ふれあいセンター
(3) 啓発広報事業
ア 市保導協だより 5,7,9,11,3月
イ 明るい家庭づくり入賞作文標語集配布 11月
ウ 市保協パンフレット等配布 随時 
(4) 環境浄化事業
環境浄化部研修会,環境浄化活動
(5) 地区保導協議会の育成・援助事業
地区青少年保導協議会育成補助金交付 32地区
(6) 連絡調整事業
合同会,ブロック別連絡協議会

3 平成12年度における収支状況について

平成12年度における収支状況について
収入額 支出額 翌年度繰越額

14,601,344

14,601,344

0

4 岡山市からの補助金について

本会は,岡山市からの補助金として,岡山市青少年保導協議会の事業費を対象に,平成12年4月14日に2,227,000円, 5月26日に8,000,000円,9月5日に4,000,000円,計14,227,000円を受け入れている。

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