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平成13年3月30日公表 財政援助団体監査の結果について

岡山市監査委員報告第7号
平成13年3月30日

岡山市長 萩原 誠司様

岡山市監査委員 小田 廸子

岡山市監査委員 松井 健二

岡山市監査委員 宮  武博

岡山市監査委員 羽場 頼三郎

財政援助団体監査の結果について

地方自治法第199条第7項の規定に基づき,財政援助団体監査を行ったので,同条第9項の規定によりその結果に関する報告を提出します。

1 監査の対象及び範囲

妹尾地域まちづくり推進協議会(地域振興事業費補助金)
岡山さくらカーニバル実行委員会(岡山さくらカーニバル開催事業負担金)
岡山市民体育大会実行委員会(スポーツイベント負担金)
平成11年度における財政援助に係る出納その他の事務

2 監査の期間

平成13年1月4日から平成13年2月28日まで

3 監査の方法

岡山市の補助金等が,交付目的どおりに適正かつ効率的に執行されているかどうかを主眼とし,関係書類を抽出により監査した。

4 監査の結果

監査した結果,補助金等は交付目的どおりに執行されており,また,事務処理についてはおおむね適正に処理されているものと認められたが,次のとおり一部に改善を要する事項が認められたので,内容を十分把握し,それぞれ必要な措置を講じ,今後の事務処理に万全を期されたい。
なお,改善済みのもの及び今後の処理方法について指導した軽易な事項は,記述を省略した。
ア 各事業の実施団体と本会との間で, 意思決定や現金出納の確認方法等に関して明確な基準を定めていないため,以下の点が認められた。
(ア)事業計画の変更等の理由や経緯を確認できない事業がある。
(イ)地元協賛金がどのように収入されたかを確認できる書類がない事業がある。
(ウ)具体的な経費について,支出前には何も決裁しておらず,各事業の実施団体から事業完了後に報告された経費に基づいて,支出の決裁をしている。(妹尾地域まちづくり推進協議会)
イ 収支決算において,予算現額を超える収入,支出が認められたので,事業執行の責任体制,団体内部での意志決定,現金出納の確認方法等に関する基準を設けるなどして適正な処理をされたい。(岡山さくらカーニバル実行委員会)
ウ 決算書における収入,支出額について,提出された帳票と符合しなかった。(岡山さくらカーニバル実行委員会)
エ 岡山市民体育大会実行委員会規約では会計年度は4月1日から翌年3月31日までとなっているが,同実行委員会から平成12年12月16日をもって補助事業が完了したとの補助金等実績報告書及び収支計算書が提出されており,その決算書では収入・支出執行額の差引残高は0円となっているが,預金通帳には平成13年2月13日付預金利息182円が残高として認められた。(岡山市民体育大会実行委員会)
なお,各団体の概要は,次のとおりである。

妹尾地域まちづくり推進協議会

1 設立目的について

本会は,妹尾地域の特性に着目した事業の推進によって,個性あるまちづくりを進めるとともに,地域住民の交流と調和を促進し,地域の活性化を図ることを目的とする。

2 事務事業の実施状況について

平成11年度に実施した主な事務事業は,次のとおりである。
(1) 妹尾ふるさとさくら祭(平成11年4月4日開催)
(2) 妹尾ふるさと探訪事業
(3) 妹尾ふるさと芸能育成事業
(4) 妹尾街角ミニ花壇事業(プランター植替,平成11年11月28日実施)
(5) 妹尾・箕島イメージソング 第3集の音楽CD制作 

3 平成11年度における収支状況について

(1) 妹尾ふるさとさくら祭
収入額支出額翌年度繰越額

2,266,900

2,266,900

0
(2)妹尾ふるさと探訪事業
収入額支出額 翌年度繰越額

300,049

300,049

0
(3) 妹尾ふるさと芸能育成事業
収入額 支出額 翌年度繰越額

222,901

222,901

0
(4) 妹尾街角ミニ花壇事業
収入額 支出額 翌年度繰越額

79,486

79,486

0
(5) 妹尾・箕島イメージソング/第3集の音楽CD制作
収入額 支出額 翌年度繰越額

916,308

916,308

0

4 岡山市からの補助金について

妹尾ふるさとさくら祭補助金
受入年月日 受入金額
平成11年8月9日
2,140,000
妹尾ふるさと探訪事業補助金
受入年月日 受入金額
平成11年9月28日
300,000
妹尾ふるさと芸能育成事業補助金
受入年月日 受入金額 精算年月日 精算返納金額
平成11年9月28日
500,000
平成12年5月30日
280,000
妹尾街角ミニ花壇事業補助金
受入年月日 受入金額 精算年月日 精算返納金額
平成11年9月28日
260,000
平成12年5月30日 190,000
妹尾・箕島イメージソング/第3集の音楽CD制作補助金
受入年月日 受入金額
平成11年9月28日
400,000

岡山さくらカーニバル実行委員会

1 設立目的について

本実行委員会は,平成11年度岡山さくらカーニバルを岡山県,岡山市等とともに開催し,市民の福祉増進を図るとともに広く県外,県内からの観光客を集客し,もって岡山市の観光行政の発展に寄与することを目的とする。

2 事務事業の実施状況について

平成11年度に実施した主な事務事業は,次のとおりである。
(1)岡山さくらカーニバル(平成11年4月1日から4月11日) 
蓬莱橋から相生橋に至る旭川河川敷において,桜並木を提灯・ぼんぼりで装飾し,夜は提灯点灯・投光器でライトアップするなどのほか以下の催し等を実施した。
ア 点灯セレモニー
イ 舞台催し
ウ コーナー催し
エ 簡易便所の設置及びゴミの収集処分

3 平成11年度における収支状況について

平成11年度における収支状況について
収入額 支出額 翌年度繰越額

29,314,950

29,314,950

0

4 岡山市からの補助金について

岡山市さくらカーニバル開催事業負担金
受入年月日 受入金額
平成11年5月27日
6,000,000

岡山市民体育大会実行委員会

1 設立目的について
本会は,岡山市の生涯スポーツ振興として「岡山市民体育大会」を開催することを目的とする。
2 事務事業の実施状況について
平成11年度に実施した主な事務事業は,次のとおりである。
(1) 委員会     5回
(2) 第58回岡山市民体育大会の実施  10月10日開催   

3 平成11年度における収支状況について

平成11年度における収支状況について
収入額 支出額 翌年度繰越額

3,200,000

3,200,000

0

4 岡山市からの補助金について

スポーツイベント負担金
受入年月日 受入金額
平成11年9月17日
3,200,000

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