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平成15年1月31日公表 定期監査の結果について

岡山市監査委員報告第2号
平成15年1月31日

岡山市長 萩原 誠司様

岡山市監査委員 服部 輝正

岡山市監査委員 松井 健二

岡山市監査委員 土肥 啓利

岡山市監査委員 磯野 昌郎

定期監査の結果について

地方自治法第199条第4項の規定に基づき,平成14年11月,12月定期監査を行ったので,同条第9項の規定によりその結果に関する報告を提出します。

1 監査の対象及び範囲

西大寺支所

東部拠点まちづくり推進本部 衛生課 農業振興課 建設課

環境局

環境総務課 環境事業部 資源循環推進課 事業管理課 第1事業所 北事業所 中事業所 南事業所 粗大事業所 資源事業所

経済局

経済総務課 商工観光部 地域産業課 新生産業課 観光経済交流課 事業経営課

水道局

営業部 営業課 配水部 中工事センター 東工事センター 西工事センター

前記の課又は課相当の組織において平成14年4月1日から平成14年9月30日までに執行された収入,支出事務

2 監査の期間

平成14年11月6日から平成14年12月27日まで

3 監査の方法

平成14年度に執行された財務に関する事務が,法令等にのっとり,適正に行われているかどうかを主眼とし,関係書類について抽出により監査した。

4 監査の結果

監査した結果,事務処理については,おおむね適正に処理されているものと認められたが,次のとおり一部に改善を要する事項が認められたので,内容を十分把握し,それぞれ必要な措置を講じ,今後の事務処理に万全を期されたい。なお,改善済みのもの及び今後の処理方法について指導した軽易な事項は,記述を省略した。
(1) 収入事務について
ア 公営住宅使用料,浄化槽共益費収入の滞納繰越分において収入未済額が認められたので,今後とも,この解消に格段の努力をされたい。(西大寺支所建設課)
イ し尿処理手数料の滞納繰越分において収入未済額が認められたので,今後とも,この解消に向けて徴収方法を見直す等格段の努力をされたい。また,現年度分についても滞納繰越を生じないよう努力されたい。(事業管理課)
ウ 粗大ごみ戸別収集手数料において, 適正を欠く事務処理が認められたので,今後,適正に処理されたい。(事業管理課)
(2) 支出事務について
ア 自動車運転日誌について, 帰着時刻や乗務員の交替を記載していないなど,不適切なものが認められたので,今後,適正に処理されたい。
(事業管理課 第1・北・中・南・粗大・資源事業所)
イ 特殊勤務手当の認定において,特殊勤務実績簿の記載内容が認定の根拠となる手当の種類を特定できていないものが認められたので,今後,改善されたい。
(事業管理課 第1・北・中・南・粗大・資源事業所)

資料 西大寺支所建設課一般会計

収入状況(平成14年9月30日現在)
細節 調定額 収入済額 収入未済額 収納率
住宅使用料 公営住宅使用料
(滞納繰越分)

54,948,521

2,170,300

  52,778,221
パーセント
   3.9
土木費雑入 浄化槽共益費収入
(滞納繰越分)
594,896 14,000 580,896 2.4

事業管理課一般会計

収入状況(平成14年9月30日現在)
細節 調定額 収入済額 収入未済額 収納率
清掃手数料 し尿処理手数料
32,481,470

30,382,090

2,099,380
パーセント
93.5
清掃手数料 し尿処理手数料
(滞納繰越分)
6,994,250 236,720 6,757,530 3.4

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